Respaldo de Cuentas de correo en OUTLOOK

En estos días me encontraba con los estudiantes uno de ellos presentaba un problema en sus cuentas de correo en OUTLOOK por lo que me motivó a que juntos navegaramos en la INTERNET y buscáramos soluciones para respaldar la info que tenía en su OutLook.

He aquí un resumen de lo investigado.

Para respaldar los correos del OutLook tenemos que dirigirnos a:
- Documents and Settings
- User (Nombre del usuario)
- Configuracion Local
- Datos del Programa
- Microsoft
- Outlook

En ese directorio vamos a encontrar 2 archivos: Outlook.pst y Archive.pst ambos los respaldamos en un disco duro o alguna memoria(si no es mucho lo que tenemos guardado). Generalmente, si es un correo del usuario de una empresa que tiene al menos 5 años puede tener un tamaño de hasta 10GB.

Este directorio tiene su variante usando Windows Vista, pues la ruta es la siguiente:

- Usuario (User)

- Carpeta con el Nombre del usuario
- Configuracion Local (AppData)
- Datos del Programa(Local)
- Microsoft
- Outlook

Para ambos casos se debe de tomar en cuenta que estas carpetas están como Directorios Ocultos, por lo que hay que Habilitar la vista de Archivos y Directorios Ocultos.

Ahora bien, si queremos saber los datos de la cuenta de correo no dirigimos al panel de control -- -Correo

- Cuentas de Correo Electrónico

- Correo Electrónico

- Clic sobre cuenta

Ahi sustraemos la info:

Direccion de correo: prueba@dominio.com

Tipo de cuenta: POP3

Servidor de Correo Entrante: pop3.proveedor.com

Servidor de Correo Saliente: mail.proveedor.com

Nombre de usuario: prueba@dominio.com

Contraseña: xxxxx

Ahora bien, si la PC en donde vamos a configurar la nueva cuenta de correo no tiene nada configurado, simplemente copiamos los archivos respaldados en la dirección por defecto(el directorio que anteriormente descrito).

Si hay alguna otra cuenta en la PC entonces simplemente importamos todo, siguiendo el siguiente procedimiento.

- Outlook

- Archivo

- Importar y Exportar...

- Importar de otro programa o archivo

- Archivo de carpetas personales (.PST)

Poner la ruta de cada uno de los archivos PST respaldados para que lo importe. El asistente también te da la opción de importar datos selectivamente.

Bueno espero que les sirva de utilidad.

Saludos y que Dios les bendiga.